A reforma tributária entrou em outubro de 2026 com impactos cada vez mais concretos na rotina fiscal das empresas. Afinal, boa parte da preparação para IBS e CBS passa justamente pelos documentos fiscais eletrônicos.

Desde 1º de outubro, novas etapas do cronograma oficial entraram em vigor. Além disso, Receita Federal, Comitê Gestor do IBS e órgãos responsáveis pela NFS-e continuam publicando ajustes técnicos para preparar empresas e sistemas para 2027.

Por isso, outubro não deve ser tratado apenas como um mês de acompanhamento. Para muitas empresas, é o momento de testar ERP, rever cadastros e conversar com a contabilidade.

1. NFS-e ganhou uma nova etapa em outubro

O cronograma oficial da reforma tributária estabeleceu 1º de outubro de 2026 como início de uma nova etapa para a NFS-e destinada aos serviços em geral abrangidos pelo cronograma.

Além disso, também avançaram documentos como NFCom, Declaração de Importação de Remessa e a primeira fase da Declaração de Regimes Específicos.

Portanto, empresas de serviços precisam acompanhar não apenas os impostos, mas também a infraestrutura utilizada para emitir documentos.

2. Empresas do Simples têm um calendário próprio

Esse é um ponto importante.

Para microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional, a obrigatoriedade de utilizar o Emissor Nacional da NFS-e começa em 1º de novembro de 2026.

Já as regras de IBS e CBS aplicáveis ao Simples passam a produzir efeitos a partir de 1º de janeiro de 2027.

Assim, não se deve confundir a implantação geral da reforma com o calendário específico do Simples.

3. NF-e e NFC-e também estão sendo atualizadas

No comércio, as mudanças aparecem principalmente na NF-e e na NFC-e.

Em 1º de outubro, o Portal da NF-e publicou novas versões de documentos técnicos, incluindo a NT 2025.002 v1.52, dedicada à adequação da NF-e e NFC-e à reforma tributária, além da NT 2026.010, relacionada ao novo DANFE para a RTC.

Portanto, varejistas e empresas que vendem mercadorias também precisam confirmar se seus sistemas estão atualizados.

4. O cadastro se torna ainda mais importante

Um ERP atualizado não resolve tudo.

Descrição incorreta, cadastro fiscal incompleto ou classificação inadequada podem continuar provocando erros.

Por isso, outubro é um bom momento para revisar produtos, serviços, clientes e fornecedores.

Além disso, essa limpeza cadastral facilita a implantação dos novos campos ligados ao IBS e à CBS.

5. O que fazer agora?

A empresa pode começar por cinco ações simples:

  • conversar com o fornecedor do ERP;
  • verificar se o sistema recebe as notas técnicas atuais;
  • revisar produtos e serviços;
  • conferir clientes e fornecedores;
  • alinhar emissão fiscal e contabilidade.

Dessa forma, janeiro de 2027 deixa de ser uma data de improviso.

Conclusão

A reforma tributária já está mudando a infraestrutura das notas fiscais.

Por isso, empresas de serviços e comércio devem aproveitar outubro para revisar sistemas, cadastros e processos.

Quanto antes essa preparação acontecer, menor será o risco de rejeições, retrabalho e problemas no faturamento durante a transição. Entre em contato conosco aqui.